Otomasi Dokumen Kepabeanan CEISA 4.0

Lelah input manual ke CEISA 4.0?

Kini semua bisa otomatis dalam satu aplikasi.

Draft dari ERP → trace Eks BC otomatis → kirim ke portal → respons otomatis → transfer ke IT Inventory → generate Coretax.

Semuanya terpadu, cepat, dan efisien.

Integrasi CEISA 4.0 – Siap untuk ERP Anda

Integrasi dilakukan secara kustom per perusahaan. Kami berkolaborasi dengan tim IT internal Perusahaan Anda untuk menyediakan akses data yang aman, menggunakan opsi : read-only direct database atau API/JSON.

Jika integrasi sementara belum memungkinkan, sistem tetap bisa dipakai dengan entri manual yang lebih nyaman daripada portal CEISA, sekaligus menjadi draft lokal siap Transfer ke CEISA kapan saja.

Sistem ini bisa apa saja?

Integrasi ERP Perusahaan Kustom

Integrasi kustom per perusahaan. Kolaborasi dengan tim IT Perusahaan Anda untuk akses aman: read-only DB atau API/JSON. Jika integrasi belum siap, gunakan entri manual yang lebih nyaman dan tersimpan sebagai draft lokal siap transfer.

IT Inventory Terintegrasi Auto-sync

Sinkron otomatis dengan dokumen CEISA yang dibuat. Cocok untuk perusahaan yang belum memiliki IT Inventory valid; stok mengikuti dokumen tanpa input ulang. Termasuk kontrol stok anti-minus.

Rekonsiliasi Data Early warning

Bandingkan Rekap & Jumlah Dokumen antara IT Inventory dan CEISA 4.0. Deteksi selisih lebih dini untuk mencegah Temuan saat pemeriksaan; dilengkapi dengan indikator perbedaan & panduan koreksi.

Dokumen Manajemen & Arsip Digital > 1 tahun

Portal CEISA hanya bisa menyimpan dokumen selama tahun. Tentunya menjadi kendala jika ingin melihat dokumen tahun sebelumnya. Dengan Sistem ini, Kita punya Arsip Digital Dokumen Pabean di Database Lokal (Milik Perusahaan) dengan pencarian cepat, metadata lengkap, dan lampiran PDF (SPPB, 2.7, dll) — rapi, aman, siap audit kapan pun.

Traceability Eks-BC Otomatis Anti double-use

Menautkan asal bahan baku lintas dokumen (2.5, 2.7, 4.1) secara otomatis. Hilangkan trace manual yang memakan waktu & rentan salah. Item eks-BC yang sudah dipakai otomatis terkunci.

Generate XML Coretax All-in-one

Satu sumber data untuk EXIM sekaligus perpajakan/akunting. XML Coretax dibentuk langsung dari data yang sama sehingga konsisten & mengurangi rekonsiliasi manual antar tim.

Tarik Data BC 2.7 IN (MASUK) dari Supplier Tanpa Excel

Ambil data 2.7 IN secara otomatis tanpa impor manual dari Excel CEISA. Kurangi langkah, kurangi salah format.

Import Otomatis dari PDF Integrasi AI

Ekstraksi otomatis dari PDF shipment (Invoice, PL, CO) dengan INHOST-READER menjadikan semua format Invoice/PL/CO meski berbeda beda, tetap bisa dibaca otomatis. Hemat waktu entri dan hasilnya langsung menjadi draft.

Integrasi kustom per perusahaan. Kolaborasi dengan tim IT Perusahaan Anda untuk akses aman: read-only DB atau API/JSON. Jika integrasi belum siap, gunakan entri manual yang lebih nyaman dan tersimpan sebagai draft lokal siap transfer.

Gunakan ERP apa pun?

Kami mendukung integrasi berbagai ERP (contoh di bawah) dan menyesuaikan konektivitas untuk setiap klien.

1.    SAP Business One / ECC / S/4HANA

2.    Microsoft Dynamics AX / 365 / NAV

3.    Oracle E-Business Suite / NetSuite

4.    Odoo ERP

5.    Epicor / Infor / IFS

6.    Sage (X3 / 300) / Acumatica

7.    Zoho / JD Edwards / Abas

8.    Custom ERP buatan internal perusahaan

Catatan: opsi akses data disesuaikan per klien (direct DB / direct DB miror) read-only atau API/JSON). Tersedia modul entri manual , import excel & Import PDF bila dibutuhkan.

FAQ

Apakah ada batasan maksimal jumlah dokumen dalam 1 bulan?

Tidak ada. Dengan INHOST, Anda dapat membuat dokumen tanpa batasan (unlimited), berbeda dengan software serupa yang mengenakan biaya tambahan jika melebihi batas maksimal.

Apakah sistem ini bisa menjadi interface dari Modul TPB Lama ke Ceisa 4.0

Tentu bisa! Sistem ini pada awalnya memang dirancang sebagai interface dari Modul TPB lama ke Ceisa 4.0. Bagi perusahaan yang sudah terbiasa melakukan auto-inject data ke database MySQL TPBDB (Data Modul TPB), proses integrasi tidak akan berubah secara signifikan.
Seiring waktu, sistem ini terus dikembangkan agar lebih fleksibel dan dapat digunakan juga oleh perusahaan yang sudah tidak lagi memakai Modul TPB lama. Dengan begitu, baik perusahaan yang masih bergantung pada data Modul TPB maupun yang sudah beralih penuh ke Ceisa 4.0 tetap dapat memanfaatkan sistem ini secara optimal, tanpa kehilangan konsistensi proses dan dengan dukungan implementasi yang lebih mudah.

Jika ERP tidak bisa diintegrasikan, apakah tetap bisa pakai?

Bisa. Gunakan entri manual yang lebih ringkas daripada portal CEISA. Data tersimpan sebagai draft lokal dan dapat ditransfer ke CEISA kapan saja.

Bagaimana skema integrasi ERP?

Kustom per perusahaan melalui kerja sama dengan tim IT Internal Perusahaan: read-only DB connection atau API/JSON. Termasuk mapping, validasi, dan UAT.

Saya sudah memiliki IT Inventory sendiri, apakah masih perlu menggunakan IT Inventory di INHOST?

Tidak wajib. IT Inventory bawaan INHOST bersifat opsional dan dapat digunakan sesuai kebutuhan. Anda juga bisa memanfaatkan modul ini sebagai alat pengecekan atau pembanding dengan sistem IT Inventory yang sudah ada di perusahaan.

Apakah tersedia arsip dokumen pabean jangka panjang?

Ya. Sistem menyediakan arsip digital, sebagai solusi atas keterbatasan CEISA yang hanya menyimpan data selama 1 tahun. Arsip digital ini memungkinkan penyimpanan dan akses dokumen pabean untuk jangka waktu yang lebih panjang secara aman dan terstruktur.

Apakah mendukung PLB (BC 1.6, 2.8) & Manifest 1.1?

Mendukung konfigurasi untuk alur tersebut dan perluasan modul sesuai kebutuhan perusahaan.

Seberapa akurat traceability eks-BC?

Sistem mengunci pemakaian bahan baku agar tidak double-use, menautkan asal-tujuan otomatis dan menghasilkan jejak audit.

Bagaimana keamanan data?

Akses berbasis peran, enkripsi in-transit (TLS), audit trail, dan opsi read-only saat terhubung ke database ERP.

Apakah ada notifikasi real-time?

Ada. Status dokumen dan peringatan rekonsiliasi dapat dikirim ke dashboard dan email.

Berapa lama implementasi?

Tergantung cakupan integrasi & modul. Tersedia pendekatan bertahap: mulai dari entri manual → integrasi sebagian → integrasi penuh.

Apakah mendukung multi-company & multi-user?

Ya. Multi entitas & peran pengguna; cocok untuk grup perusahaan.

Bisakah impor otomatis dari PDF supplier?

Bisa. Data yang diimpor dari PDF dapat digunakan untuk mempercepat entri dokumen pemasukan impor secara manual. Sistem dapat mengekstrak informasi, termasuk item barang, sehingga pengisian dokumen CEISA menjadi lebih akurat. Dengan INHOST-READER  yang terintegrasi AI, yang dapat membaca Invoice/PL/CO meski format berbeda-beda.