(1) IT Inventory Kawasan Berikat harus memenuhi kriteria sebagai berikut:
a. mampu mencatat, menyimpan, dan menampilkan riwayat aktivitas (log) serta mampu ditelusuri minimal 2 (dua) tahun.
b. hanya dapat diakses oleh pihak atau pegawai Penerima Fasilitas TPB yang diberikan hak akses (authorized access).
c. mampu memberikan data yang terkini (realtime) dan diakses secara daring oleh Kepala KPPBC atau Kepala Kantor Pabean dan Direktur yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang fasilitas kepabeanan dan/atau Direktur yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang. pengawasan kepabeanan dan cukai.
d. mampu menggambarkan keterkaitan dengan dokumen kepabeanan dan mencantumkan data jenis, nomor, dan tanggal pemberitahuan pabeandan, dokumen transaksi keuangan Penerima Fasilitas TPB seperti: invoice, purchase order, dan/atau dokumen transaksi keuangan lain.
e. mampu mencatat data transaksi pemasukan barang, pengeluaran barang, barang dalam proses, penyesuaian barang, dan persediaan barang atas barang yang mendapat fasilitas TPB secara berkelanjutan dan terkini (realtime) yang disesuaikan dengan proses bisnis Penerima Fasilitas TPB.
f. mampu mencatat setiap jenis barang yang diimpor dan/atau dimasukkan dengan fasilitas TPB dengan kode yang berbeda.
g. memiliki kode barang yang berbeda antara barang asal impor dengan barang asal tempat lain dalam daerah pabean.
h. memiliki sistem laporan pertanggungjawaban atas pencatatan dalam IT Inventory:
1. merupakan laporan yang dihasilkan dari data IT Inventory, sehingga laporan ini tidak dibuat secara manual oleh Penerima Fasilitas TPB namun merupakan produk laporan yang dihasilkan dari IT Inventory.
2. data pada IT Inventory yang digunakan dalam laporan tersebut telah terintegrasi dengan data pencatatan dan pembukuan dari Penerima Fasilitas TPB.
3. khusus untuk laporan pertanggungjawaban IT Inventory Penerima Fasilitas TPB yang merupakan kawasan berikat (KB), IT Inventory harus merupakan sub sistem dari sistem informasi akuntansi yang akan menghasilkan laporan keuangan dan laporan lainnya yang dibutuhkan oleh pemangku kepentingan (stakeholder).
4. berisi minimal elemen data yang telah ditentukan meliputi menampilkan laporan kegiatan fasilitas TPB sesuai elemen data minimal sesuai dengan format laporan IT Inventory yang sudah ditentukan, dapat diakses dan diunduh secara langsung dari sistem IT Inventory dan terintegrasi dengan data pencatatan dan pembukuan dari Penerima Fasilitas TPB.
(2) Pencatatan yang dilakukan secara berkelanjutan yang dilakukan secara terus menerus untuk setiap transaksi dan mutasi atas barang dan bahan yang mendapatkan fasilitas TPB meliputi:
a. pencatatan pemasukan, pengeluaran, barang dalam proses (work in process), penyesuaian (adjustment), dan pemeriksaan persediaan (stock opname) atas barang yang mendapat fasilitas TPB dilakukan sesegera mungkin setelah mendapat otorisasi dari pihak atau pegawai Penerima Fasilitas TPB sesuai kewenangan yang diatur dalam standar operasional prosedur (SOP) atau sistem pengendalian internal (SPI) dan/atau
b. setiap proses pencatatan ke dalam IT Inventory yang secara langsung memperbarui (refresh) basis data (database).
(3) Dalam hal Penerima Fasilitas TPB merupakan Kawasan Berikat atau melaksanakan kegiatan produksi/pengolahan, sistem laporan pertanggungjawaban merupakan subsistem dari sistem informasi akuntansi yang akan menghasilkan laporan keuangan dan laporan lain yang dibutuhkan oleh pemangku kepentingan.
(4) Kriteria IT Inventory disesuaikan dengan proses bisnis fasilitas TPB tanpa mengurangi Kriteria IT Inventory yang diwajibkan meliputi:
a. Kawasan Berikat hanya menggunakan 1 (satu) aplikasi sistem pencatatan pembukuan dan IT Inventory merupakan bagian dari sistem pencatatan utama tersebut.
b. Kawasan Berikat menggunakan 2 (dua) aplikasi sistem pencatatan, yang pertama adalah aplikasi sistem pencatatan utama dan yang kedua adalah IT Inventory, dan IT Inventory sebagai interface dimana keduanya saling terintegrasi serta menggunakan sumber data yang sama dalam pencatatan pemasukan dan pengeluaran barang.